Organisation d'un événement

Objet de l'événement

En organisant une activité dans le cadre de la Semaine des victimes et survivants d’actes criminels, vous contribuez à :

Types d'événements

Tout d'abord, il faut déterminer votre public cible – à qui s'adresse l'événement ou l'activité. Par la suite, déterminez le type d'activité que vous voulez mettre sur pied et cernez les objectifs que vous souhaitez atteindre en tenant compte du thème de la Semaine des victimes et survivants d’actes criminels. Vous trouverez ci-après une liste d'événements proposés.

Soutenir les victimes et survivants d'actes criminels

Reconnaître le travail des prestataires de services d'aide et des réseaux de soutien

Sensibiliser la collectivité

Conseils pour réussir un événement

La planification

La réussite d'une activité exige une planification détaillée et une organisation soignée. En divisant la tâche en plusieurs étapes simples, il est plus facile d'assurer le succès d'une activité, même pour la plus petite collectivité ou le plus petit organisme.

Mettez sur pied un comité organisateur

Formez un comité organisateur qui coordonnera votre activité ou joignez-vous à un comité déjà en place. Il peut être utile de dresser une liste de toutes les personnes et de tous les groupes intéressés à apporter leur contribution. Une fois que vous aurez obtenu l'engagement des personnes ayant à cœur le succès de votre activité, les autres étapes de la planification s'imposeront d'elles-mêmes.

Formez des partenariats

L'établissement de vastes partenariats est la meilleure façon d'accroître la sensibilisation du public. Dans la mesure du possible, associez-vous à un événement ou à un projet qui se déroule dans votre collectivité, votre ville, votre région ou votre province. Deux activités peuvent se compléter de diverses façons. Par exemple, vous pouvez concentrer vos efforts sur certaines des préoccupations que vous partagez avec d'autres organisations, notamment la violence dans les fréquentations, la violence familiale ou la victimisation des aînés.

Faites appel aux ressources locales

Chaque collectivité peut compter sur une grande variété de ressources et sur un grand nombre de bénévoles, par exemple :

Essayez de faire participer des victimes et survivants d'actes criminels ou des membres de votre collectivité qui ont été personnellement touchés par un acte criminel. Demandez-leur des suggestions concernant la planification ou invitez-les à faire partie de votre comité organisateur. Par exemple, si votre comité prévoit tenir un débat d'experts, demandez à des victimes et des survivants d’actes criminels si elles veulent parler de leur expérience. Prenez garde que les témoins impliques dans une cause ne devraient pas en parler lorsque le dossier est toujours devant le tribunal. Vous voudrez peut-être communiquer avec des citoyens qui se sont exprimés par écrit à propos des actes criminels et des enjeux auxquels font face les victimes.

Tirez parti des ressources bénévoles offertes par les groupes et organismes communautaires ou religieux. Vous pouvez également communiquer avec les représentants des programmes de justice réparatrice, de justice alternative ou de justice communautaire de votre collectivité.

Bien souvent, la criminalité a des effets dévastateurs sur les entreprises locales. Cela dit, il peut s'avérer pertinent de diriger certains de vos efforts de recrutement vers le milieu des affaires. Rencontrez des membres de votre chambre de commerce et des associations vouées au secteur des affaires. Encouragez-les à prendre part à votre activité. Offrez-leur de l'information pour leur site Web ou leur bulletin et invitez-les à exprimer leur point de vue sur l'incidence économique de la criminalité.

Dans bien des provinces, les étudiants, pour obtenir leur diplôme d'études secondaires, doivent consacrer un certain nombre d'heures au service de leur communauté. Demandez-leur de développer, de planifier et d'organiser des activités dans leur école ou invitez-les à prendre part aux activités locales.

La promotion

Pour assurer la réussite de votre activité, faites-en la promotion. Vous trouverez ci-après quelques idées pour la promotion de votre événement.

Médias sociaux et le Web

Médias traditionnels

Articles promotionnels

Échéancier type

Voici un échéancier type qui vous aidera à planifier, étape par étape, l'activité que vous comptez réaliser dans le cadre de la Semaine des victimes et survivants d’actes criminels. Il peut être utilisé pour tout type d'événement. Il est préférable de vous y attaquer le plus tôt possible. Commencez dès aujourd'hui!

Le plus tôt possible

Quatre semaines avant l'événement :

Trois semaines avant l'événement :

Deux semaines avant l'événement :

Une semaine avant l'événement :

La veille de l'événement :

Le jour de l’événement :

Après l'événement :

Procédez à une évaluation générale une fois l'événement terminé. Relevez ce qui a bien fonctionné et ce qui a moins bien fonctionné. Présentez des faits à l'appui de vos conclusions et communiquez-les à d'autres comités organisateurs. Servez-vous de ces résultats pour élaborer des stratégies et planifier les activités de l'an prochain.

Modèle de proclamation

La Semaine des victimes et survivants d’actes criminels a attiré l'attention de nombreuses administrations municipales. Le fait qu'une municipalité proclame que la semaine comme étant la « Semaine des victimes et survivants d’actes criminels de (Nom de la municipalité) » contribuera à faire connaître et à promouvoir la Semaine dans votre collectivité, ainsi qu'à l'échelle régionale et nationale. L'adaptation de cet exemple de proclamation à votre collectivité, ainsi qu'aux enjeux qui touchent les victimes locales et les services qui leur sont offerts permettra d'attirer l'attention des représentants du gouvernement, des médias et du public en général. Vous pouvez demander que la proclamation soit imprimée sur du papier à correspondance officielle de la municipalité. La plupart des administrations possèdent déjà un format et un libellé de proclamation normalisés.

Modèle de proclamation

ATTENDU QUE lorsqu'un acte criminel est commis, il ne touche pas une seule personne, mais également les membres de sa famille et la collectivité tout entière;

ATTENDU QUE les victimes et survivants d'actes criminels et leur familles ont droit au soutien de leur collectivité;

ATTENDU QUE de nombreux prestataires de services aux victimes, policiers et professionnels qui travaillent au sein du système de justice pénale offrent de l'aide aux victimes d'actes criminels et à leur famille;

ATTENDU QUE les victimes et survivants d'actes criminels doivent savoir qu'elles peuvent se faire entendre au sein de notre système de justice pénale et qu'il existe des lois pour les aider;

ATTENDU QUE la Semaine des victimes et survivants d'actes criminels, qui aura lieu du 28 mai au 3 juin 2017, constitue une occasion de faire connaître les problèmes auxquels sont confrontées les victimes et survivants d’actes criminels. Et une occasion de faire connaître les services et les lois qui sont en place pour venir en aide  aux victimes, aux survivants et à leurs familles;

ATTENDU QUE le thème de la Semaine des victimes et survivants d'actes criminels – Favoriser la résilience - aidera à promouvoir une meilleure compréhension des enjeux qui touchent les victimes et survivants;

ATTENDU QU'une sensibilisation accrue aux enjeux qui touchent les victimes encouragera les citoyens à discuter des répercussions d'un acte criminel;

ATTENDU QUE les démonstrations publiques de soutien aux victimes et survivants d'actes criminels permettent de développer au sein de la collectivité une capacité de compassion et d'aider les victimes et survivants d’actes criminels, leurs familles, ainsi que la collectivité dans son ensemble;

ATTENDU QU'aborder les enjeux qui touchent les victimes et survivants d’actes criminels exige le soutien et le dévouement de la collectivité dans son ensemble;

ATTENDU QUE le soutien de ____________ [nom du conseil ou de l'organisme municipal] encouragera un nombre accru de citoyens à participer à la Semaine des victimes et survivants d’actes criminels;

IL EST RÉSOLU QUE ________, [titre] de [municipalité] de __________, proclame par la présente que la semaine du 28 mai au 3 juin 2017 sera la Semaine des victimes et survivants d’actes criminels dans [municipalité] de ____________;

IL EST RÉSOLU QUE pendant la Semaine des victimes et survivants d'actes criminels et tout au long de l'année, [municipalité] reconnaîtra les victimes et survivants d'actes criminels et les personnes qui les aident;

IL EST RÉSOLU QUE [municipalité] continuera à aborder les enjeux qui touchent les victimes et survivants d’actes criminels et à faire avancer cette cause.